Toutes les admissions sont précédées systématiquement d’une visite de pré-admission avec le médecin coordonnateur, l’infirmière ainsi que l’animatrice.
Vous envisagez une admission au sein de notre structure ? Vous devez dans un premier temps télécharger ci-dessous le dossier de demande d’admission en établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. Ce dossier doit être rempli, daté et signé par un médecin. Après réception de ce dossier, la visite de pré-admission sera programmée par le médecin coordonnateur.
Visite de pré-admission
Cette visite fait partie de notre démarche d’accueil. Ce premier contact permet de rechercher le consentement du futur résident afin de faciliter son adaptation au sein de l’établissement. Cette visite a également pour but de présenter la structure et son organisation. A l’issue de cette visite, un dossier d’accueil est remis au résident ou au représentant légal.
Décision d’admission
L’équipe pluridisciplinaire présidée par le directeur de l’établissement se concerte afin de valider ou d’invalider la demande de d’admission. Vous êtes informé de la décision prise dans les 8 jours par un agent administratif de la structure. Vous pouvez ensuite déposer auprès du secrétariat votre dossier d’accueil complet.
Déroulement de l’admission
L’admission se déroule en fin de matinée pour vous permettre de rencontrer l’infirmière et les agents qui vous accompagneront durant votre séjour.
Documents complémentaires
En plus du dossier d’admission rempli intégralement par le médecin, nous avons besoin des documents suivants :
- Dossier de demande d’admission complété
- Photocopie du livret de famille
- Extrait d’acte de naissance
- Liste des références précises des personnes à prévenir (joint avec le dossier d’admission)
- La carte vitale (le jour de l’admission)
- Photocopie de l’attestation d’assurance maladie (en cours de validité)
- Photocopie de la carte de mutuelle (en cours de validité)
- Photocopie du dernier avis d’imposition ou non-imposition
- 2 exemplaires signés du contrat de séjour
- 2 exemplaires signés de l’engagement de payer
- Formulaire complété « RESPECT DES SOUHAITS » (feuille verte joint avec le dossier d’admission)
- Feuille de goût complété
- Formulaire d’autorisation de droit à l’image complété
- Photocopie de la notification d’A.P.A (Aide Personnalisée à l’Autonomie)
- 2 conventions signées par le médecin traitant (si non conventionné, voir liste)
- Les photocopies des notifications annuelles de toutes les retraites
- Chèque de caution à l’ordre du Trésor Public (1524,49 €)
- Exemplaire du contrat de prélèvement automatique (si vous le souhaitez)
- Photocopie de l’ordonnance du juge (s’il existe une protection de justice)
Si une demande d’aide sociale départementale à été déposée, veuillez fournir également :
- 1 photocopie de la prise en charge aide sociale délivrée par le Conseil Général
- Accusé de réception de la demande d’Aide sociale (délivré par le C.C.A.S.)
- Pouvoir pour encaissement direct de l’A.P.A. par l’établissement
- Déclaration des revenus (tous les revenus : retraites, pensions, allocations, loyer, etc.)
- 2 exemplaires de l’engagement de versement
- 1 pouvoir par revenu pour encaissement direct par l’établissement
Livret de famille
Le livret de famille est un document officiel, délivré dans plusieurs pays, et consistant en un recueil d’extrait d’actes d’état civil relatifs à une famille.
Carte de sécurité sociale
La Carte Vitale témoigne de votre affiliation et vous permet de profiter de vos droits (remboursement et prise en charge en cas d’hospitalisation).